日頃より、当協議会の活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、標題にございます令和３年度総会の開催につきまして、新型コロナウイルスの感染拡大防止という観点から理事会にて検討をいたしました結果、通常の会場開催ではなく、書面議決とさせていただくことといたしました。

つきましては、会員の皆様におかれましては今回の開催方法にご賛同をいただきました上で、お送りした総会資料をご確認頂き、令和３年6月4日（金）までに書面議決書を当協議会事務局までご署名ご捺印の上、同封の封書にて提出頂きたくお願い申し上げます。

各議案の可決につきましては、ご提出いただいた書面議決書の賛成が過半数に達した場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。